Polityka prywatności

Administrator Danych

Administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce jest BrainForge IT Sp. z o.o.

Adres siedziby: Al. Kasztanowa 3A-5, 53-125 Wrocław, Polska
Adres e-mail: hello@brainforgeit.com

Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania, wykorzystywania, przechowywania i ochrony danych osobowych podczas korzystania ze strony internetowej BrainForge IT oraz podczas kontaktu z BrainForge IT za pośrednictwem dostępnych formularzy lub kanałów komunikacji.

BrainForge IT oświadcza, że dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od celu kontaktu lub sposobu korzystania ze strony internetowej, przetwarzane dane mogą obejmować:

- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Nazwę firmy
- Treść wiadomości lub szczegóły zapytania projektowego
- Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym dane dotyczące plików cookies i analityki

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty lub świadczenia usług.

Cele Przetwarzania

BrainForge IT może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

- Odpowiadanie na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonu
- Przygotowywanie ofert i prowadzenie komunikacji związanej z realizacją projektów
- Wykonywanie umów i świadczenie usług
- Utrzymywanie relacji biznesowych
- Obsługa zapytań rekrutacyjnych lub partnerskich, w stosownych przypadkach
- Wypełnianie obowiązków prawnych i rachunkowych
- Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej oraz doskonalenie jej funkcjonalności
- Prowadzenie działalności analitycznej i statystycznej związanej z korzystaniem ze strony internetowej

Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane na jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:

- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prawnie uzasadniony interes administratora, w tym prowadzenie komunikacji, doskonalenie usług, zapewnienie bezpieczeństwa, analityka oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, w którym zostały zebrane, w tym:

- Przez czas trwania korespondencji lub współpracy
- Przez okres niezbędny do wykonania umowy
- Przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami rachunkowymi i podatkowymi
- Do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu, a brak jest nadrzędnej podstawy prawnej uzasadniającej dalsze przetwarzanie

Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom wspierającym BrainForge IT w prowadzeniu strony internetowej i działalności biznesowej, takim jak:

- Dostawcy usług IT i hostingu
- Dostawcy narzędzi analitycznych i komunikacyjnych
- Dostawcy usług księgowych, prawnych lub administracyjnych
- Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Dane są ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym i z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, BrainForge IT zapewnia, że takie przekazanie odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez prawo, w tym standardowe klauzule umowne lub równoważne mechanizmy prawne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Żądania ograniczenia przetwarzania
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
- Przenoszenia danych do innego administratora, w stosownych przypadkach
- Wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celach technicznych, analitycznych, funkcjonalnych i bezpieczeństwa.

Pliki cookies mogą służyć do:

- Zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej
- Zapamiętywania preferencji użytkowników
- Mierzenia ruchu i poprawy wydajności strony
- Analizy sposobu korzystania ze strony oraz optymalizacji treści

Użytkownicy mogą zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej lub narzędzie do zarządzania zgodami udostępnione na stronie.

Bezpieczeństwo Danych

BrainForge IT stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub niedozwolonym ujawnieniem.

Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

Pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres:

**hello@brainforgeit.com**

Postanowienia Końcowe

Niniejszy dokument stanowi edytowalny projekt przygotowany na potrzeby graficzne i wdrożeniowe. Przed publikacją powinien zostać zweryfikowany i zatwierdzony przez administratora danych lub radcę prawnego / adwokata w celu zapewnienia pełnej zgodności z bieżącym stanem operacyjnym, prawnym i technicznym BrainForge IT.